Información
Los videos presentados a continuación, corresponden a un curso desarrollado con la colaboración de la entonces llamada Secretaría Nacional de la Administración Pública SNAP en cooperación con el Instituto CEC-IAEN, los mismos que pretenden servir como una guía rápida del uso del Sistema de Gestión Documental Quipux.
Toma en cuenta que:
Para seguir un curso en modalidad virtual, favor dirígete a la sección Capacitación para más información, o da clic en el ícono de Información.
Presentación
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Introducción - Acceso al sistema Quipux
Acceso al sistema Quipux
Estructra del sistema
Familiarizarse con las bandejas
Módulo 1 - Generación de documentos
Presentación
Unidad #1 Elaboración de documentos
Unidad #2 Ingresar destinatarios
Unidad #3 Creación de tareas
Unidad #4 Tareas enviadas
Unidad #5 Tareas recibidas
Unidad #6 Trámite de un documento recibido
Módulo 2 - Registro de documentos
Presentación
Unidad #1 Registrar documentos
Unidad #2 Incluir destinatarios y anexar
Unidad #3 Generación de comprobantes
Unidad #4 Cargar documento digitalizado
Unidad #5 Despacho de documentos externos
Unidad #6 Documentos ciudadanos
Módulo 3 - Firma Electrónica
Presentación
Funcionamiento de Firma Electrónica
Configurar Firma Electrónica desde el administrador
Nueva firma electrónica FirmaEC
A partir del año 2018, la aplicación denominada como «3 Botones» se actualiza a la denominada «FirmaEC» cuya finalidad es la misma pero con mejoras implementadas.
Para mayor información acerca de FirmaEC, favor dar clic aquí.
Módulo 4 - Administración del sistema
Nota:
Este módulo es exclusivo para los Administradores Institucionales Quipux AIQs
Presentación
Unidad #1 Creación de usuarios y listas de envío
Unidad #2 Respaldo de documentos
Unidad #3 Carpetas virtuales
Unidad #4 Archivo físico