Información
Los videos presentados a continuación, corresponden a un curso desarrollado con la colaboración de la entonces llamada Secretaría Nacional de la Administración Pública SNAP en cooperación con el Instituto CEC-IAEN, los mismos que pretenden servir como una guía rápida del uso del Sistema de Gestión Documental Quipux.
Toma en cuenta que:
Para seguir un curso en modalidad virtual, favor dirígete a la sección Capacitación para más información, o da clic en el ícono de Información.
Presentación
Introducción - Acceso al sistema Quipux
Acceso al sistema Quipux
Estructra del sistema
Familiarizarse con las bandejas
Acceso al sistema Quipux
Estructra del sistema
Familiarizarse con las bandejas
Módulo 1 - Generación de documentos
Presentación
Unidad #1 Elaboración de documentos
Unidad #2 Ingresar destinatarios
Unidad #3 Creación de tareas
Unidad #4 Tareas enviadas
Unidad #5 Tareas recibidas
Unidad #6 Trámite de un documento recibido
Presentación
Unidad #1 Elaboración de documentos
Unidad #2 Ingresar destinatarios
Unidad #3 Creación de tareas
Unidad #4 Tareas enviadas
Unidad #5 Tareas recibidas
Unidad #6 Trámite de un documento recibido
Módulo 2 - Registro de documentos
Presentación
Unidad #1 Registrar documentos
Unidad #2 Incluir destinatarios y anexar
Unidad #3 Generación de comprobantes
Unidad #4 Cargar documento digitalizado
Unidad #5 Despacho de documentos externos
Unidad #6 Documentos ciudadanos
Presentación
Unidad #1 Registrar documentos
Unidad #2 Incluir destinatarios y anexar
Unidad #3 Generación de comprobantes
Unidad #4 Cargar documento digitalizado
Unidad #5 Despacho de documentos externos
Unidad #6 Documentos ciudadanos
Módulo 3 - Firma Electrónica
Presentación
Funcionamiento de Firma Electrónica
Configurar Firma Electrónica desde el administrador
Nueva firma electrónica FirmaEC
Presentación
Funcionamiento de Firma Electrónica
Configurar Firma Electrónica desde el administrador
Nueva firma electrónica FirmaEC
A partir del año 2018, la aplicación denominada como «3 Botones» se actualiza a la denominada «FirmaEC» cuya finalidad es la misma pero con mejoras implementadas.
Para mayor información acerca de FirmaEC, favor dar clic aquí.
Módulo 4 - Administración del sistema
Nota:
Este módulo es exclusivo para los Administradores Institucionales Quipux AIQs
Presentación
Unidad #1 Creación de usuarios y listas de envío
Unidad #2 Respaldo de documentos
Unidad #3 Carpetas virtuales
Unidad #4 Archivo físico
Presentación
Unidad #1 Creación de usuarios y listas de envío
Unidad #2 Respaldo de documentos
Unidad #3 Carpetas virtuales
Unidad #4 Archivo físico