Es necesario que exista una solicitud escrita (oficio) dirigida a la Máxima Autoridad (o su delegado) de la institución donde trabajaste, o fueron transferidas sus competencias, solicitando la entrega de los respaldos de tus documentos que hayas gestionado en el Sistema Quipux.

El oficio a ser enviado debe contener los siguientes datos:

• Número de cédula

• Nombres y apellidos completos

• Puesto o cargo que desempeñaste y fue registrado en el Sistema Quipux.

• Fecha de inicio y fin del período de gestión que necesitas el respaldo.

Ten en cuenta que los respaldos en Quipux se hacen por «usuario registrado» así que si desempeñaste varios cargos en diferentes periodos, también éstos los debes especificar en el oficio.

La solicitud enviada servirá de insumo para que el Administrador Institucional Quipux – AIQ pueda atender y entregar tu solicitud en conformidad a sus procesos internos.

El AIQ es el responsable de realizar esta entrega siempre y cuando sean documentos públicos y exista la autorización interna (de ser el caso). Para documentos confidenciales deberá seguir su proceso interno.